Por definição, a ergonomia é o entendimento e a otimização das interações entre humanos e um sistema. Quando se trata de cadeiras, mesas e outros itens em um escritório, a ergonomia no trabalho é o que define se esses itens estão posicionados da maneira correta, com o principal objetivo de evitar desconforto e lesões durante a realização de tarefas. Cada pessoa tem necessidades ergonômicas ligeiramente diferentes, já que elas dependem das características físicas de cada um (como peso, altura, entre outros), e por isso, uma cadeira de escritório ergonômica é o modelo mais indicado para os ambientes de escritório, permitindo que cada pessoa encontre sua posição ideal.

Apesar da ergonomia variar de pessoa para pessoa de acordo com suas características, existem alguns princípios que se aplicam de maneira universal, principalmente na hora de sentar-se à mesa de trabalho: os pés devem ficar totalmente apoiados no chão, os joelhos devem formar um ângulo de cerca de 90 graus com a cintura, e as costas devem permanecer eretas. A altura da mesa, e consequentemente do mouse e teclado, deve ser equivalente a altura natural dos cotovelos, para evitar esforços e sobrecarga dos tendões.

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